各办学单位：

为了推进出国留学培训项目高质量发展，稳妥做好2024届学生结业离校工作，现将有关要求通知如下：

一、做好系统数据报送工作

“非学历教育管理系统”已于4月29日试运行，为了确保2024届学生结业离校工作顺利开展，各单位需于5月24日下班前向继教办提交学生数据，由继教办会同系统开发公司进行批量导入（纸质材料需经学院领导签字盖章，扫描后发送到继教办邮箱：ceb@cufe.edu.cn）。

二、组织结业生主题班会

各办学单位应在学生离校前，组织召开2024届“结业生主题班会”，向学生明确告知以下事项：

1．办学单位需向学生强调学分豁免比例不得超过国外院校本科阶段总学分1/3的认证要求等重要内容。

2．通知学生登录“非学历教育管理系统”查看《项目告知书》并自行完成手写签名。（用户名为校园一卡通号，密码：Jxjy+身份证后六位）。

3．针对因故自愿延期出国的学生，各学院应掌握学生暂不出国原因及其后续出国规划，根据需要为学生提供相应指导和帮助。对有意自行申请出国留学的学生，学院应向学生进一步明确豁免学分比例有关要求。

4.做好结业生安全教育，开展涵盖学生返家出国、交通出行、防火防盗等内容的安全教育，提高学生安全防范意识和防护技能，筑牢安全防线，保障生命财产安全，督促学生文明离校；

5．加强结业学生思想教育，引导学生树立爱国主义情怀，在国外学习期间维护国家形象，传播中国声音，讲好中国故事。

三、做好结业证书申领工作

2024届学生结业证书申领将通过“非学历教育管理系统”进行。6月30日前，办学单位应提交《结业证书申请》，经继续教育工作办公室审批后，学院统一为学生领取结业证书。

四、学生离校状态变更

6月30日前，请各办学单位将2+2项目2023级提前出国学生和SQA-AD项目2022级提前出国学生进行系统状态变更并上传国外大学“录取通知书”扫描件，继教办核对后，将予以等量发放录取通知书。（7月1日至8月31日招生结束前，若有新增加提前出国学生的，各单位可通过系统补充办理）。

特此通知。

继续教育工作办公室   

2024年5月20日