各有关单位：

为确保中外合作办学项目在各项工作中形成的各类档案及时、完整归档，现就 2014年归档工作通知如下：

一、归档要求

1、各单位要高度重视立卷归档工作，将本单位举办的中外合作办学项目的学藉资料、入学协议书、招生及办学环节产生的各类补充协议等文本材料收集齐全、完整，装订立卷后及时交继管办，继管办将根据学校档案馆统一要求，将上述材料逐页录入学校档案管理系统，以便各单位索引查询。

2、归档材料包括纸质文件、彩图、电子文件等各种文件形式，应做到齐全完整，整理规范，目录完备。

二、归档指南

各单位与学生签署的《入学协议书》需统一编写页码，分卷装订并逐卷打印文件目录，各单位在提交原件的同时请及时将目录电子版发送继管办。

三、归档时间

请各单位务必于2014年12月20日前，完成2014级学生《入学协议书》的归档工作。对于插班、后续报到的学生本着随到随录的原则，不得遗漏。继管办将随时受理后报到学生的补录工作。

四、其他说明

继管办接收档案地点：行政楼711室。联系电话：62288260。

特此通知。